Братко!!!!!!!! Не можеш да си представиш колко ме зарадва с тая тема!
В момента тествам това и подобни приложения и търся някой с опит. Замислях да пусна подобна тема. 
В момента работи при мен. Инсталирах го под Gentoo и под Дебиан - и при двата случая работи - по-добрият вариант е под Дебиан - под Гентоо има още три - Phpgroupware, Moregroupware и groupoffice. Експериментирах и с четирите - Egroupware под Дебиан обаче е най-доброто и стабилно решение. Конфигурацията в момента е apache2+php4+mysql+imap - все още не съм пуснал mailserver, но и това ще стане. Тук таме има проблеми с кирилица, но и това се оправя. 
Все още го тествам, но мисля, че това ще бъде решението, което ми трябва. (Всъщност egroupware е надстройка над phpgroupware, което също го има в Дебиан, но не са им съвместими базите данни). Не съм се бъзикал със сигурността още, но ако разгледаш manul-a ще видиш колко са много. Мога да дам много съвети за инсталацията, която щеше да бъде невъзможна без помощта и подкрепата на (in alphabetical order):
Agent_Smith,  GigaVolt и ntenev - мноооооооооооооооого благодаря (като съзнавам, че това не се пие). 
Друго ме интересува живо:
1. Къде ще го въвеждаш?
2. Какви организационни процедури предвиждате?
3. Кои от почти безграничните възможности на програмата ще се използват най-често?
4. С какво смятате да привлечете хората да рабоят с него?
Ако не се отговори на тези въпроси - май няма смисъл от тази програма!
Много бих се радвал ако ми пратиш някаква форма за контакт  - icq, yahoo, mail, skype - на лично  съобщение.
P.S.: Съществува още една програма, която не успях никъде да пусна, но я има като LiveCD базирано на Кnopix - ще я тегля следващия месец.  OpenGroupware - ето им сайта - 
http://www.opengroupware.org/