Да питам, че малко съм бос в тези неща.
Имейлите са дръпнати локално някъде и се набичват в един единствен файл ( например sqlite или xml, но сигурно е второто, щото са Меките все пак

) и ако някой иска да прегледа стара поща, този файл се отваря и се чете всеки път?

Има ли индексиране и записи, къде точно по файла се намира всеки имейл или просто че отваря цялото и се рови в него?
Няма имейл сървър някъде работещ, пък дори и локално, а всичко е в този файл?